COIOTES AIRSOFT
POLÍTICA DE PRIVACIDADE E PROTEÇÃO DE DADOS PESSOAIS
1º Batalhão Covio dos Coiotes — RJ
Versão: 1.0 — Minuta para aprovação
Última atualização: 04/11/2026
1. Apresentação
O COIOTES AIRSOFT, equipe civil dedicada à prática esportiva do airsoft, respeita a privacidade e a proteção dos dados pessoais de seus visitantes, candidatos, integrantes, instrutores, parceiros e participantes de eventos.
Esta Política estabelece como os dados pessoais são coletados, utilizados, armazenados, compartilhados e protegidos no site, nos sistemas administrativos e nas atividades institucionais do grupo.
O tratamento dos dados observará a Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais (Lei nº 13.709/2018), respeitando os princípios de finalidade, necessidade, transparência, segurança e não discriminação.
2. Identificação do responsável
Nome institucional: COIOTES AIRSOFT — 1º Batalhão Covio dos Coiotes — RJ.
Responsável legal/controlador: [Nome completo ou razão social]
CPF/CNPJ, quando aplicável: [Preencher]
Localidade: Rio de Janeiro — RJ.
E-mail para assuntos de privacidade: [Preencher]
Canal para solicitações dos titulares: [Preencher]
A identificação definitiva do controlador será estabelecida conforme a estrutura jurídica e administrativa adotada pelo grupo.
3. Dados pessoais coletados
Conforme a atividade e a necessidade, poderão ser tratados:
- Dados cadastrais: nome, data de nascimento, cidade e informações de contato.
- Dados de acesso: e-mail, identificadores de conta e registros de autenticação.
- Dados de recrutamento: experiência esportiva, disponibilidade e informações prestadas na candidatura.
- Dados institucionais: patente, função, histórico de participação, treinamentos e avaliações.
- Dados financeiros: mensalidades, situação de pagamento e comprovantes necessários.
- Dados de eventos: inscrições, presenças e participação em atividades.
- Imagem e voz: fotografias, vídeos e gravações relacionados às atividades.
- Dados técnicos: endereço IP, registros de acesso e informações necessárias à segurança e ao funcionamento da plataforma.
Dados pessoais sensíveis somente serão coletados quando estritamente necessários, mediante fundamento legal adequado e medidas adicionais de proteção.
4. Finalidades do tratamento
Os dados poderão ser utilizados para:
- Administrar inscrições e processos seletivos.
- Gerenciar integrantes e suas informações cadastrais.
- Organizar treinamentos e eventos esportivos.
- Registrar presenças, avaliações e progressão de carreira.
- Administrar mensalidades e despesas institucionais.
- Enviar comunicados operacionais e administrativos.
- Proteger contas e prevenir acessos indevidos.
- Cumprir obrigações legais e exercer direitos.
- Atender solicitações dos titulares.
- Divulgar atividades institucionais, quando houver fundamento legal e autorização de imagem aplicável.
Os dados não serão utilizados para finalidades incompatíveis com aquelas informadas.
5. Bases legais
O tratamento de dados será fundamentado, conforme cada finalidade, nas hipóteses legalmente aplicáveis, incluindo:
- Execução de contrato ou procedimentos preliminares.
- Cumprimento de obrigações legais ou regulatórias.
- Exercício regular de direitos.
- Proteção da vida ou da integridade física, quando aplicável.
- Legítimo interesse, quando juridicamente cabível e após avaliação adequada.
- Consentimento específico, quando necessário.
O consentimento não será utilizado como justificativa genérica para todos os tratamentos.
6. Compartilhamento de dados
Os dados poderão ser compartilhados, na medida necessária, com:
- Prestadores de hospedagem e infraestrutura tecnológica.
- Serviços de autenticação e armazenamento.
- Prestadores de serviços financeiros e de pagamento, quando utilizados.
- Organizadores de eventos, quando indispensável e devidamente informado.
- Autoridades competentes, nas hipóteses previstas em lei.
Os dados não serão comercializados.
O compartilhamento deverá observar critérios de necessidade, segurança e finalidade.
7. Segurança e controle de acesso
O COIOTES AIRSOFT adotará medidas técnicas e administrativas proporcionais aos riscos, incluindo:
- Controle de acesso por usuário e função.
- Restrições a documentos internos e confidenciais.
- Proteção de credenciais.
- Registro de operações administrativas relevantes.
- Armazenamento protegido.
- Procedimentos de backup e recuperação.
- Revisão das permissões de acesso.
- Medidas de prevenção e resposta a incidentes.
Nenhum sistema é absolutamente imune a incidentes. Ocorrências relevantes serão avaliadas e tratadas conforme a legislação aplicável.
8. Prazo de armazenamento
Os dados serão mantidos somente pelo período necessário ao cumprimento de suas finalidades, observadas obrigações legais, necessidade de exercício de direitos e critérios documentados de retenção.
Ao término da necessidade, os dados serão eliminados ou anonimizados, salvo quando houver fundamento legal para sua conservação.
9. Direitos dos titulares
Os titulares poderão solicitar, conforme a legislação:
- Confirmação do tratamento de seus dados.
- Acesso às informações pessoais.
- Correção de dados incompletos ou desatualizados.
- Anonimização, bloqueio ou eliminação, quando cabíveis.
- Portabilidade, nas condições legais.
- Informações sobre compartilhamentos.
- Revogação do consentimento.
- Oposição ao tratamento irregular.
- Revisão de decisões exclusivamente automatizadas, quando aplicável.
As solicitações deverão ser encaminhadas ao canal de privacidade informado nesta Política.
O atendimento será gratuito, observados os procedimentos e prazos legais.
10. Uso de imagem e voz
Durante treinamentos, eventos e atividades, poderão ser produzidas fotografias, vídeos e gravações de áudio.
A utilização identificável da imagem ou voz para divulgação institucional, publicitária ou promocional será tratada separadamente, conforme a finalidade e a base legal aplicável.
Quando a utilização depender de autorização, será solicitado consentimento específico por meio de instrumento próprio.
A recusa de autorização promocional não impedirá, por si só, o ingresso ou a permanência no grupo.
11. Revogação de autorização de imagem
O titular poderá revogar autorizações fundamentadas em consentimento mediante solicitação gratuita.
Após o recebimento e a validação do pedido, o COIOTES AIRSOFT deverá interromper novos usos abrangidos pela revogação e avaliar a retirada de materiais publicados sob seu controle, respeitadas as hipóteses legais de conservação.
A remoção de cópias previamente compartilhadas por terceiros poderá não ser tecnicamente possível.
12. Cookies e tecnologias similares
O site poderá utilizar tecnologias estritamente necessárias ao funcionamento, à autenticação e à segurança.
Cookies não essenciais, especialmente de publicidade e rastreamento, deverão observar as exigências legais aplicáveis e mecanismos apropriados de escolha.
A relação efetiva de cookies e fornecedores será disponibilizada quando essas tecnologias forem implementadas.
13. Plataformas externas
O site poderá conter links para plataformas externas, inclusive redes sociais e serviços de organização de eventos.
Cada plataforma possui suas próprias práticas de privacidade.
O COIOTES AIRSOFT deverá informar eventuais integrações que envolvam compartilhamento de dados pessoais.
14. Atualizações
Esta Política poderá ser atualizada para refletir alterações legais, administrativas ou tecnológicas.
A versão vigente será disponibilizada no site oficial, com indicação da data de atualização.
Mudanças relevantes serão comunicadas de maneira apropriada.
15. Contato
Para dúvidas ou solicitações relacionadas à privacidade:
COIOTES AIRSOFT
1º Batalhão Covio dos Coiotes — RJ
E-mail: [Preencher]
Responsável: [Preencher]
Situação do documento: Minuta institucional sujeita a revisão jurídica e aprovação do comando.